Projekte mit Microsoft D365 Finance and Operations

In Microsoft D365 Finance and Operations sind Projekte über ein eigenes Modul vollständig in das ERP-System integriert und mit allen anderen betroffenen Modulen verbunden. Sie erhalten durch das Projekt die Möglichkeit komplexe Kundenanforderungen innerhalb des ERP-Systems abzuwickeln.

Projekttypen

Es existieren 2 generelle Projekttypen, die sich in insgesamt 6 Projekttypen aufspalten:

Zu den externen Projekten gehören:

Aufwandsprojekte:

• Faktura mit und ohne Anzahlungsrechnungen
• Teil- und Komplettauflösung von geleisteten Anzahlungen bei umsatzwirksamen Rechnungen
• Gegenüberstellung der Kosten und Erlösen
• Abgleich der Planung mit den realisierten Aufwänden

Festpreisprojekte:

• Festgeschriebene Preise
• Faktura nach Zahlungsplan
• Bewertung nach HGB (volle Umsatzwirksamkeit nach Abschluss)
• Bewertung nach US GAAP (Umsatzwirksamkeit nach prozentualem Projektfortschritt)
• Gegenüberstellung der Kosten zu den Umsätzen
• Projektcontrolling durch Abgleich und Änderung in eine neue Planung

Zu den internen Projekten existiert keine Möglichkeit zur Faktura gegenüber einem Kunden

Interne Projekte:

• Ermittlung aller internen Kosten
• Abgleich der Planung mit den realisierten Aufwänden

Investitionsprojekte:

• Nachverfolgung der Investitionskosten
• Abgleich der Planung mit den realisierten Aufwänden
• Überführung der Projekterzeugnisse in das Anlagevermögen

Kostenprojekte:

• Nachverfolgung interner Kosten
• Abgleich der Planung mit den realisierten Aufwänden

Zeitprojekte:

• Nachverfolgung intern aufgelaufener Stunden
• Abgleich der Planung mit den realisierten Aufwänden

Projektstrukturen

Für umfangreiche, zeitlich sehr lang laufende Projekte mit finanziell unterschiedliche Abrechnungsmodalitäten können Projektestrukturen eingesetzt werden, die auf die unterschiedlichen Projekttypen zurückgreifen.

Vorteile der Projektstruktur

• Fachlogische, fortschrittsgeführte Abbildung des Projekts
• Detaillierter Überblick über das gesamte Projekt
• Detailliertes Controlling für die Teil- und Unterprojekte
• Schnelle und einfache Projekt- und Teilprojektverfolgung
• Unterschiedliche und flexible Abrechnungsmodalitäten der Teil- und Unterprojekte, wie:
  Festpreisanteile mit definiertem Leistungsumfang
  Anteile, die nach Aufwand abgerechnet werden
  Interne Projekte, bei denen keine Rechnungsstellung erfolgt
• Abrechnungen einzelner Teilprojekte zu unterschiedlichen Konditionen
• Abrechnungen einzelner Teilprojekte an unterschiedliche Kunden

Microsoft Project

Innerhalb des Projekts können Aktivitäten definiert werden, die Ressourcen zugewiesen werden. Die Aktivitäten können dann geplant werden und nach Microsoft Project überführt werden. Alle in Project vorgenommenen Änderungen können dann wieder zurück in das Projekt übertragen werden. Damit lassen sich auch sehr komplexe Projekt graphisch planen.

Projektphasen

Die Projekte sind phasengeführt. Die Phase gehen von der Erstellung über die Planung in die Phase der Bearbeitung und enden mit dem Projektabschluss. In der jeweiligen Phase sind nur die zugelassenen Aktionen innerhalb des Projekts möglich.